إدارة الوقت: إزاي تنظم وقتك في 11 خطوة..؟!
هل تعاني من ضيق الوقت؟! حاولت كثيراً اكتساب مهارات إدارة الوقت، لكنك لم تنجح..؟!
إذا كنت كذلك، ف هذا المقال سيكون لك.. في هذا المقال سنتحدث عن كيفية إدارة الوقت في ١١ خطوة، وأيضاً سنتحدث عن أهم الكورسات في مهارات إدارة الوقت “Time Management”، هيا بنا..
تعريف ادارة الوقت
بداية يجب أن نعرف تعريف ادارة الوقت..؟!
إدارة الوقت هي التخطيط والتنظيم اللازم للوقت، حيث يتم تقسيمه على المهام اللازم القيام بها.
مصطلح “أن تكون مشغولاً” لا يعني بالضرورة الإدارة الجيدة للوقت أو تأدية الأعمال من خلال إنتاجية عالية، حيث يمكن أن تكون مشغولاً وتدير وقتك بشكل سئ، لذلك فيجب عليك تنظيم الوقت.
اهمية ادارة الوقت: ما فوائد تنظيم الوقت ؟
إدارة وقتك كما يجب هو أمر أبعد من مجرد أن يكون لديك الوقت المتاح لإتمام الأعمال اليومية بشكل أسرع.
حيث عندما تعمل على تنظيم الوقت كما يجب بفعالية أكبر، تتمكن من القيام بكل شيء يظهر لتصل إلى الأهداف والتوقعات التي تضعها.
يوجد العديد من فوائد إدارة الوقت، منها:
- ضغط أقل: عندما تتمكن من اتباع جدول زمني معين يقوم على الوظائف المحددة، وبالشكل الملائم، تشعر بأنك تعاني من ضغط وقلق أقل.
- توفر المزيد من وقت الفراغ: عندما تعمل على إدارة وتنظيم الوقت كما يجب، تتمكن بالفعل من الحصول على المزيد من الوقت لتقوم بالأعمال والأنشطة الشخصية المهمة.
- العمل بالمزيد من الإنتاجية: الإدارة الجيدة للوقت تساعدك على تجنب تبديد وخسارة الوقت، باعتبار أنه يمكنك التركيز على الأعمال والأنشطة التي تهم حقاً.
- تتحسن سمعتك: سواء في الحياة المهنية أو الشخصية، سوف يتم النظر إليك على أنك شخص مبعث على الثقة وتقوم بعملك بفعالية وجد ونشاط.
- بذل جهد أقل: إن تنظيم الوقت كما يجب يساعدك على تقليل الجهد الضروري بذله لتأدية الأعمال والمهام.
إدارة الوقت ابراهيم الفقى
إذا كنت تبحث عن كتاب لتتعلم مهارات إدارة الوقت، فلا يوجد أفضل من كتاب إدارة الوقت ابراهيم الفقى.
يتحدث الكتاب عن مميزات الوقت، وعن رد فعلك إذا علمت أن أن أمامك ستة أشهر فقط ستحياها على وجه الأرض؟..
حيث يسأل الكاتب ويقول “هل فكرت إذا كان المتبقي من عمرك تلك الأيام المعدودة فمع من ستقضيها؟ وكيف ستقضيها؟ ما الأعمال التي ستسرع بفعلها؟ وما الأمور التي ستهب بلا إبطاء لإنجازها أو إصلاحها، أو تعديلها؟، إجابتك على هذا السؤال ستضئ لك جانب ظلم من تفكيرك”
اقرأ أكثر عن الكتاب من هنا.
فن إدارة الوقت: أهم 3 كورسات
- دورة إدارة وتنظيم الوقت وتمالك الضغوط ـــــ منصة إدراك
ستتعلم في هذه الدورة ..
- تقليل “الفوضى” في حياتك وزيادة عملية التحكم في سير حياتك عن طريق تنظيم الوقت.
- رفع مستوى الشعور بضرورة التحرك الفوري وعدم المماطلة وإضاعة الوقت.
- طرق زيادة الإنتاجية وتحسين مستويات الأداء في العمل والحياة عموماً من خلال تنظيم الوقت.
- إنجاز أهم الأمور في أقل وقت ممكن عن طريق التخطيط السليم وتحديد الأولويات.
- تخصيص وقت لأنفسنا لعمل أمور نحبها وتعود بالفائدة علينا.
- التغلب على معقوّقات الإنتاجية.
- تمالك ضغوط الحياة والسيطرة على التوتر المعيق للراحة النفسية.
2- كورس مهارات ادارة الوقت ــــ منصة يوديمي
ستتعلم في هذا الكورس…
- أهميه الوقت و تأثيره على حياة الفرد
- علاقة الوقت بالمشاعر
- كيفية تنظيم الوقت
- مكونات دائرة الحياه و كيفيه تطبيقها
- كيفية التخطيط لادارة الوقت
3- سلسلة إدارة الوقت ـــ منصة معارف
من أفضل الدورات الموجودة، حيث تتكون الدورة من 25 درس، ستجعلك خبيراً في إدارة الوقت من بعدها، وبعد إنهائك الدورة يمكنك الحصول على شهادة مُعتمدة من منصة معارف بشكل مجاني.
مهارات إدارة الوقت: إزاي تنظم وقتك في 11 خطوة..؟!
1 – مراقبة الوقت
لكي تُدير وقتك بشكل صحيح، يجب عليك معرفة أين يضيع وقتك..
قد تظن إنك تقضي وقتاً قصيراً على مواقع السوشيال ميديا، أو أمام التلفاز على سبيل المثال، لكن فعلياً تلك الأشياء هي التي تسرق يومك.
يمكنك مراقبة وقتك عن طريق تطبيقات مخصصة تساعدك على تحديد فترة زمنية معينة لإنجاز المهمة، ومن خلال هذا تركيزك على إنجاز المهمة سيزيدبدون إضاعة الكثير من الوقت.
بالإضافة إلى وصولك لتقرير عن أكثر الأشياء التي تسرق يومك.
2- الخطة اليومية، وترتيب المهام
عندما تستيقظ، هل تضع خطة ليومك..؟!، إذا كانت إجابتك لا فيجب عليك معرفة أن هذا هو سبب تجولك بلا هدف، وعدم معرفة أمورك الضروية على مدار اليوم، لذلك يجب عليك..
- تخصيص 15 دقيقة قبل خلودك للنوم، لتنظيم مكتبك وإنشاء قائمة بأهم أهداف اليوم التالي، ولذلك ستستيقظ في الصباح على متابعة أعمالك فوراً.
- عندما تستيقظ، اكتب 3 أو 4 مهام أكثر إلحاحاً ويجب إنجازها خلال اليوم، ولذلك ابدأ بالمهام الضرورية والأكثر صعوبة.
- عادةً ما يكون لديك أكبر كم من الطاقة في بداية اليوم، لذلك قم بإنجاز تلك المهام عندما تكون بكامل طاقتك.
3- وضع حد زمني وقائمة مهام
قائمة المهام ستساعدك على معرفة وتحديد جميع أجزاء عملك، والتي بدورها ستساهم في تحقيق هدفك اليومي، لذلك أنشئ قائمة مهام لكل هدف لديك.
أيضاً،هذا سيحفزك على مشاهدة كل ما تحققه بالفعل، والإسراع في تحقيق أهدافك، لذلك يجب وضع حد زمني “ديدلاين” لكل مهمة.
عندما تضع حد زمني لكل مهمة، فذلك يمنعك من تشتيت الانتباه…
مثلاً: إذا كنت ترغب في مذاكرة درس فيزياء، قم بتقسيم وقتك إلى ساعتين، ولتكن منهم ساعة لمذاكرة القوانين، وساعة أخرى لحل المسائل.
بهذه الطريقة، ستصبح إدارة الوقت لعبة وتحدياً ممتعاً تخوضه كل يوم.
أهمية قول “لا”
4- القضاء على عوامل التشتيت
تتعدد عوامل التشتيت من حولنا، لذلك يجب أن تخصص وقتك للتركيز على عمل واحد حسب جدولك، وأيضاً ابعد عنك هاتفك أنثاء إنجاز ذلك العمل، وتجنب الحركة الكثيرة والجلسات المجزئة.
5- كيفية قول “لا” وملء أوقات الانتظار
أغلبنا يكره أن يرد من يريد عونه أو مساعدته، لكن هناك أوقات يجب عليك الرفض فيها، لأنها مضيعة لوقتك، خصوصاً عندما يكون وقتك قليل.
الانتظار مضيعة كبيرة للوقت، لذلك يجب عليك معرفة قيمة وقت الانتظار وإدخال بعض الأعمال البسيطة به، مثلاً قراءة إحدى الكتب، الاستماع إلى بودكاست مفيد، أو حتى خطط لليوم التالي إذا كنت في نهاية اليوم.
6- تنمية العادات المفيدة
العادات الأساسية هي عادات يمكن أن تغير حياتك مثل ممارسة الرياضة، القراءة، وجباتك اليومية..
يجب عليك النظر إلى تلك العادات وإلى طريقتك في ممارستها، ولذلك ستكون أكثر صحة وتركيزاً.
اقرأ أيضاً: برنامج تنظيم الوقت/ تطبيقات هتغير حياتك للأفضل
مهارات إدارة الوقت: تخلص من التسويف..!
7- ضبط مواعيد النوم
إذا كنت ترغب في إدارة الوقت بشكل حقيقي، يجب عليك ضبط مواعيد نومك، حيث أجمع الكثير من الخبراء على أن الاستيقاظ في الخامسة صباحاً هو الأفضل ، لذلك استيقظ مبكراً واستمتع بيومك من البداية.
قبل النوم، قم بتقليل الوقت الذي تتصفح فيه مواقع الانترنت، وأيضاً مشاهدة التلقاز.
8- جمع المهام
عند تماثل وارتباط المهام لديك، قم بتجميعها معاً، على سبيل المثال: لا ترد على رسائل الواتساب والبريد الإلكتروني على مدار اليوم، حدد وقتاً محدداً للتعامل مع هذه المهام.
9- قم ببعض الاستراحات
أوقات الراحة هي التي تقوم بجعل عقلك قادراً على استمرارية التركيز، لذلك مهما كنت مضغوطاً يجب عليك أن ترتاح؛ وإلا فستقوم بالكثير من الأخطاء.
احذر من جعل وقت الراحة يلتهم وقتك..!
خصص أوقات محددة للراحة مثلاً: 10 دقائق راحة لكل 50 دقيقة عمل، ذلك سيساعدك على الاستيعاب، لذلك استنشق بعض الهواء في ذلك الوقت، واخرج من مكان عملك، يمكنك أيضاً أن تتمشى في ذلك الوقت.
10- لا تماطل..!
يجب عليك القيام بعمل واحد في كل مرة، ومع ذلك يجب ألا تؤجل باقي الأعمال طالما كنت قادراً على إنجازهم.
التقاعس والمماطلة يجعلونك تخطئ في إدارة الوقت، ويؤخؤونك كثيراً عن إنجاز مهامك التي يجب عليك إنجازها.
مثال: إذا كان لديك وقت للبدء بعمل ما، وكان لديك مقال تلسيمه بعد أسبوعين..
لمَ لا تبدأ به اليوم ولا تؤخره؟! حيث بعد ذلك، سيكون لديك الوقت أكثر لتقوم بأعمال وأنشطة أخرى..
11- نظم مكان عملك
وجود مناخ عمل جيد ومنظم يساعدك كثيراً على إدارة وتنظيم الوقت، لأنه عندما تكون في مكان منظم، لن تضيع الوقت وأنت تبحث عن أمر ما يجب القيام به.
لذلك، قم بترتيب مكتبك، ووضع كل ما ستحتاج إليه جانبك مثل: الحاسوب، دفتر لتدوين الملاحظات، الأقلام، فنجان القهوة، وقارورة الماء.
ملخص مقال: إدارة الوقت
- للوقت فوائد كثيرة، حيث عندما تديره بشكل جيد فإنك تعمل بضغط أقل، ويتوفر لديك الكثير من وقت الفراغ.
- يعتبر كتاب إدارة الوقت لابراهيم الفقى من أفضل الكتب في هذا المجال حيث يغير نظرتك إلى الوقت.
- لكي تدير الوقت بشكل أكثر دقة، يمكنك أخذ بعض كورسات إدارة الوقت.
- يوجد 11 خطوة لكي تُحسن من إدارتك لوقتك، استغلها جيداً..!
للكاتب: أحمد علام
إذا أعجبك المقال، يمكنك أن تقرأ أيضاً لنفس الكاتب:
ما هي كلية الثروة السمكية من هنا.
أنواع الشخصيات في علم النفس: تعرف على نوع شخصيتك..من هنا.
كورسات HR: كل ما تريد معرفته عن مجال ال HR..! من هنا.
كورسات برمجة للمبتدئين: طريقك لتعلُّم أساسيات البرمجة 2021..! من هنا
أفضل 5 كورسات ألماني للمبتدئين، من هنا
ملخص كتاب فن اللامبالاة من هنا
ما هي الاسبيرولينا؟! من هنا
كيف تكتب رواية؟! من هنا