مهارات العرض والتقديم: أفضل الطرق لتتخلص من رهبة المسرح..!

تعتبر مهارات العرض والتقديم “Presentation Skills” من المهارات الضرورية التي يجب أن نتعلمها لضمان المزيد من النجاح والتقدم.

نحتاج لإجراء عروض تقديمية في أوقات كثيرة، مثل..

عند عرض أفكارنا على رئيسنا في العمل.

عند عرض الأبحاث على دكاترة الجامعة وزملائنا.

لإقناع أحد عملائنا بفكرة جديدة، وأيضاً يوجد الكثير من المناسبات الأخرى التي تستوجب عرض تقديمي.

حيث يساعد العرض التقديمي الجيد على تقديم أفكارنا بشكل أفضل، وعلى التأثير على الأشخاص الآخرين.

مهارات العرض والتقديم: أهم التحديات..

يوجد بعض التحديات التي تواجهك، لكي تقوم بعرض تقديمي جيد، منها..

طريقة عمل العرض بشكل لائق سواء كان على برنامج PowerPoint، أو برنامج Prezi  أو أي بديل آخر.

كيفية تخطي التوتر و القلق، وكيفية هزيمة رهبة المسرح والوقوف أمام الناس.

طريقة تقديم وإيصال الفكرة الأساسية المطلوبة من العرض.

في هذا المقال، سنتحدث عن أفضل الحلول والنصائح، لكي تتخطى تلك التحديات، وتنمي مهارات العرض والإلقاء لديك.

مهارات العرض والتقديم: ما أهمية العرض التقديمي..؟!

العرض التقديمي هو مفتاح القبول والاقناع عند عرضك لأفكار جديدة، أو لأي غرض آخر تضطر فيه للتحدث أمام الجمهور، ومن فوائده..

• إقناع ال HR أو صاحب العمل باستحقاقك للوظيفة، حيث يتم استعراض مهاراتك وخبراتك السابقة حول مجال العمل.
• عند التقدم لعرض بين جهتين، يتم تجهيز عرض تقديمي، يهدف لإقناع المسؤول بأهمية إبرام الاتفاق وتحقيق التعاون المتبادل بين الجهتين.
• استعراض الإنجازات وعرض التقارير بطريقة واضحة، حيث يتم شرح التقارير المتعلقة بالأداء والانجاز وتقييم الموظفين ضمن عرض تقديمي متخصص في موضوع الاجتماع.
• شرح الأفكار وإيصالها للفريق بأسلوب منظم، حيث عند تعديل بعض القوانين والأنظمة في إحدى الشركات..فيتوجب شرح المتغيرات والتعديلات والإضافات للموظفين عن طريق عرض تقديمي واضح.

اقرأ أيضاً كورس Soft Skills أفضل 10 كورسات معتمدة.

مهارات العرض والتقديم: كيف تقوم بعرض تقديمي ناجح ومؤثر..؟!

يوجد بعض النصائح، والملاحظات التي تساعدك في تأدية عرض تقديمي فعال، ومنها..

مهارات العرض الفعال: البدء في إعداد العرض

• خطط للعرض على الورق..

حدد ماذا تريد من العرض وما هو هدفك، لذلك قم بالتخطيط والوصول لإجابات تلك الأسئلة..

“ما الهدف من العرض؟ هل الهدف واضح؟ من هو الجمهور المستهدف؟  و المدة المحدد للعرض؟”

• ماذا سوف أستفيد من هذا العرض؟

هذا السؤال سيكون موجود في ذهن الجمهور المستهدف، لذلك عليك بإجابته..

إجابة هذا السؤال ستساعدك على إعداد محتوى قوي للعرض.

التمرن على تقديم العرض

• تمرن بصوتك على العرض

عندما تتمرن بصوت، فذلك يقوي تذكرك لنقاط العرض، وربط الصوت مع الصورة معاً.

أيضاً، عند التجربة فإنك سترى ما المحتوى المهم الذي عليك بإلقائه، وما المحتوى الحشو الواجب إزالته.

• إعرض أمام مرآه

عندما تتمرن أمام مرآه، فإنك ترى كل حركاتك وانفعالاتك بنفسك، و هذا ما سيراه الجمهور..

لذلك فإن مميزات هذا التمرين، إنه يمكنك من تقييم أدائك، ورؤوية العيوب اللازم تحسينها بنفسك.

يمكنك أيضاً ممارسة نفس الخطوات عن طريق تصوير فيديو بدلاً من المرآه.

اقرأ أيضاً كورسات HR: كل ما تريد معرفته عن مجال ال HR من هنا.

نصائح ما قبل العرض

• التأكد من الأمور التقنية

يجب زيارة مكان العرض والتأكد من وجود الأدوات المطلوبة..

أيضاً معاينة ملف “ال Power Point” المحتوي على العرض وتجهيز نسخة احتياطية له.

• بروفا العرض 

ينصح دائماً بإجراء بروفا للعرض التقديمي على جمهور مصغّر..

ذلك سيساعدك على صقل مهارات العرض والتقديم، والتنسيق ما بين صوتك وحركاتك.

أيضاً يساعدك لتحضير كل المعدات بدون توتر، مثل توصيل اللابتوب و تجربة الميكروفون -إن وجد- و غيره من المعدات.

• حوّل القلق إلى حماس..!

يؤثر الخوف، القلق، والعصبية على أدائك في العرض بشكل كبير، لذلك يجب عليك تجنب تلك الأعراض..

تجنبها عن طريق معرفة أن من ستقدم لهم العرض هم بشر مثلك، وأن ليس هناك أحداً أفضل منك، وإنهم لا ينتظرون اللحظة المناسبة لكي يسخروا منك.

• إشرب الكثير من الماء

القلق يسبب جفاف الفم والجسم ككل، وما يترتب عليه من إلتصاق الشفتين و صعوبة الكلام أمام  الجمهور..

لذلك حاول أن تشرب الكثير من الماء قبل العرض، واحتفظ بزجاجة ماء قريبة منك خلال العرض في حال احتجت لها.

• كوّن روابط ودية مع الحضور

التفاعل مع الحضور قبل العرض سواء زملاؤك أو جمهور الحاضرين يساعد كثيراً في خلق رابط ودّي بينك وبين المتلقي..

ذلك سيساعدك على التعرف على جمهورك و طبيعة تفكيرهم، وربما يلهمك لاستخدام بعض الأساليب المختلفة خلال العرض.

كورسات برمجة للمبتدئين: طريقك لتعلُّم أساسيات البرمجة 2021.. من هنا.

نصائح أثناء القيام بالعرض

• ابدأ عرضك بسؤال الجمهور

يحب الناس دائماً التعبير عن آرائهم الخاصة، ولكن العروض التقديمية قد تبدو كأنها من طرف واحد دائماً.

إشراك الجمهور في العرض يساعد في كسر الحواجز بينك وبينهم..

وأيضاً في تحويل العرض إلى مناقشة جماعية، لذلك ستزيد فرص تركيز الجمهور معك و تقليل التوتر لديك.

• إستخدم لغة الجسد لتحسين مهارات العرض

تعتبر لغة الجسد من أهم مهارات العرض الفعالة، حيث تساعد العارض على التقديم بشكل ناجح.

التمرين على تطوير لغة الجسد يساعد كثيراً في تقليل التوتر، فعندما يكون الجسد جاهز، يكون العقل في أفضل حالة ذهنية قبل العرض و خلاله.

لذلك، فإن لغة الجسد الصحيحة تكون كمؤشر لمدى صدقك وثقتك في نفسك.

• إختر التوقيت المناسب للوقفات

مع زيادة التوتر، تزداد سرعة كلامك بشكل كبير إلى أن تصل لنقطة تحتاج لتوقف؛ لالتقاط أنفاسك..

التوقف قد يزيد من توترك، لذلك عليك أن تعرف أن الحديث بسرعة كبيرة خلال العرض لا يفيد المتلقين، بل يقلل قدرتهم على الاستيعاب.

إختر التوقيت المناسب لوقفاتك عن طريق..  

تقليل سرعة الكلام.

أو التوقف بشكل غير ملحوظ لفترات بسيطة و أكثر من مرة  على مدار العرض.

• تحكم في مستويات صوتك

يعتبر التحكم في مستويات الصوت من أهم مهارات العرض والتقديم، لإنه الرابط الرئيسي لايصال المعلومات للحضور بجانب العرض نفسه.

لذلك، يجب أن تتحكم في مستويات الصوت والتمرن في متى يمكن رفع الصوت للتأكيد على نقطة هامة، ومتى يمكن الحديث بصوت هادئ عن أمر معين.

• ابتسم..!

يساعد الإبتسام على إفراز (الاندروفين)، أو ما يسمى بهرمون السعادة، لذلك ستقل حدة التوتر.

أيضاً، الابتسام أمام الجمهور يعزز الثقة بالنفس، ويساعد على إقناع المتلقين بما تقوم بعرضه بشكل كبير.

• لا تقرأ العرض من على الشاشة..!

إذا كنت تقرأ العرض، فإن ذلك سيؤدي إلى انطباع سئ لك، حيث سيظهر للجمهور إنك غير جاهز للعرض.

لذلك حاول التحضير بشكل جيد، وأن يكون نظرك للجمهور في معظم المناسبات، واكتفي بالنظر للعرض فقط لمعرفة الكلمات المفتاحية.

ما خطوات عمل Power Point جيد..؟!

• تجنب الحشو في شرائح الباور بوينت (PowerPoint slides)

من أهم أهداف شرائح الباور بوينت، الحفاظ على تركيز الجمهور، جذب انتباههم واثارتهم، وتسهيل إيصال المعلومات إليهم..

يجب عليك أن تعلم إنك تقدم عرض، وليس ورقة بحثية، لذلك تجنب الحشو.

• إستخدم الصور و تجنب الفيديوهات

استخدام الصور، والمخططات يساعد في الحفاظ على تركيز الجمهور بشكل فعّال.

هذه الطريقة ثبت أهميتها، حيث أثبتت الدراسات أن الانسان يقوم بمعالجة المحتوى المرئي أسرع 60,000 مرة من معالجة النصوص!

• شاهد عروض تقديمية اخرى

مهما كان مستوى مهارات العرض لديك، سواء كنت مبتدءاً أو محترفاً، يظل مشاهدة عروض مختلفة، وتدوين ملاحظاتك أمر جيد جداً للغاية.

يساعدك هذا الامر في..

الاستفادة من العروض المختلفة حيث يختلف كل عارض في طريقة وجودة عرضه.

اكتساب أساليب ومهارات جديدة في العرض.

تقييم نفسك ومستواك.

• 10 دقائق تكفي

يجب أن تعلم أن متوسط فترة التركيز لدى الانسان هي بين 5 دقائق الى 12 دقيقة، لذلك لا تحاول تغطية كل جوانب الموضوع، قم بتغطية النقاط الأساسية فقط.

لا داعي للاطالة حيث ان الحضور لديهم طاقة و سرعان ما تنتهي و ينشغل كل منهم بأحد الأمور بعيداً عن العرض نفسه.

إختصر و قم بتركيز المحتوى بترتيب منطقى و تنسيق جميل و ضع في اعتبارك دائماً ايصال الرسالة أو الهدف من العرض.

اقرأ أيضاً كورسات Microsoft PowerPoint من الصفر حتى الاحتراف مجانا من هنا.

مهارات العرض والتقديم: أهم كورسات ال presentation skills

1- كورس Presentation Skills: Speechwriting, Slides and Delivery Specialization من منصة كورسيرا

من المهارات التي ستتعلمها في هذا الكورس..

1. سرد القصص – حيث ستتمكن من صياغة نص مثير ومقنع للعرض التقديمي .
2. تصميم الشرائح – كيفية جعل الشرائح واضحة، ومُوصلة لأفكارك الأساسية.
3. كيفية التفاعل مع الجمهور أثناء العرض، وأخيراً ستقوم بإعداد عرض تقديمي “من البداية” عن موضوع يهمك ثم تسلمه إلى زملائك.

سجل في الكورس من هنا.

2- كورس Presentation Skills Secrets: Delivering the Talk of Your Life من منصة يوديمي

ستتعلم في هذا الكورس..

• تقديم عروض تقديمية عالية الفعالية وذات صدى.
• التواصل الهادف مع الجمهور المختلف.
• كيفية استخدام السرد القصصي لجذب الجمهور.
• تصميم الصور الرائعة، وعمل باور بوينت احترافي .

التسجيل في الكورس من هنا.

3- كورس فن الخطابة والإلقاء من منصة إدراك

• تصميم العرض التقديمي بشكل منظم، وبالتالي ناجح.
• استخدام تواصل لفظي وغير لفظي قوي عن طريق تعلم حركة الجسد الصحيحة والاستخدام الأمثل لقدراتنا الصوتية.
• التحدث بثقة وترك انطباع ذو مصداقية وتأثير.
• تنظيم المعلومات بشكل تفاعلي ومنطقي.
• مواجهة الخوف من الخطابة وتحدي عقبات التحدث أمام الناس.

التسجيل في الكورس من هنا.

ملخص مقال مهارات العرض والتقديم

تعتبر مهارات العرض “Presentation Skills” من ال soft skills المهمة في حياتك.

نقوم بإجراء العروض التقديمية، في الكثير من مناسبات عرض أفكارنا على الغير.

القلق والتوتر أثناء العرض من أهم التحديات التي ستقابلك.

يوجد العديد من الطرق المفيدة، والمُجربة لكي تؤدي عرض تقديمي جيد.

يُمكنك اتقان تلك المهارة أكثر عن طريق أخذ بعض الكورسات.

للكاتب: أحمد علام

إذا أعجبك المقال، يمكنك أن تقرأ أيضاً لنفس الكاتب:

ما هي كلية الثروة السمكية من هنا.

أنواع الشخصيات في علم النفس: تعرف على نوع شخصيتك..من هنا.

أفضل 5 كورسات ألماني للمبتدئين، من هنا

ملخص رواية يوتوبيا من هنا.

ملخص كتاب فن اللامبالاة من هنا

إزاي تنظم وقتك في 11 خطوة من هنا.

كيف تكتب رواية؟! من هنا