تنظيم الوقت بأسهل طريقة ممكنة

أظنك قد سئمت من هذا الموضوع الذي يتكلم عنه معظم الناس ألا وهو “تنظيم الوقت “.

لكني هنا سأخبرك كيف تنظم وقت بأسهل طريقه ممكنة بعيداً عن كل هذا التعقيد المنتشر على الإنترنت.

في هذه المقالة لن أقوم بشحنك بطاقة كبيرة وأقوم بتحفيزك لأن هذا لن يحل المشكلة.

لن أكرر عليك المقولة التي مللتَ منها “أنت تستطيع” لأنك لو لم تصدق وتؤمن بأنك تستطيع لن يفيدك قصص ناجحين أو كلام محفز.

إذن كيف أستطيع أن أنظم وقتي؟!

بإختصار سأخبرك بأربع خطوات عمليه أتبعها شخصيا ويتبعها معظم الناجحين كي ينظموا وقتهم بطريقه مثاليه.

أمستعد؟! هيا بنا.

الخطوة الأولى في تنظيم الوقت : لابد أن تعرف ما الذي يضيع وقتك وتوقفه.

لن تتمكن من تنظيم وقتك إلا إذا عرفت ماالذي يضيع وقتك طوال اليوم.

إذا عرفت ذلك وقمت بإيقافه فوراً ستتمكن من إستخدام وقتك بشكل أفضل.

فمثلاً كان أكثر شئ يضيع وقتي هو فيسبوك ويوتيوب.

كنت أتصفح فيديوهات ومنشورات تافهه طوال اليوم ولم أكن أنجز أي شئ في يومي.

ظللت شهوراً اعاني من هذا الإدمان إلى أن تغلبت عليه بفضل الله وقمت بأول خطوة إيجابية في حياتي وهي حذف فيسبوك.

لن أتحدث كثيراً عن تجربتي مع هذا الإدمان لاني قد تحدثت بالفعل عنه وعن خطوات للتخلص من إدمان السوشيال ميديا في مقال أخر.

كيف تتخلص من إدمان السوشيال ميديا من هنا

أردت فقط أن أوضح لك مدى أهمية أن تعرف ما الذي يضيع وقتك قبل فوات الأوان.

ما يُضيع وقتك ليس فقط السوشيال ميديا بل أيضاً اصدقاء السوء الذين يريدونك أن تخرج معاهم وتلعب طوال الوقت كأنك خُلقت لتلعب وتلهو فقط.

إذا كان هؤلاء الاصدقاء يحبونك فعلاً ويحبون أن يروك في مناصب عالية لكانو تركوك تقوم بأعمالك المهمه.

نصيحتي لك عزيزي القارئ مع هؤلاء الأشخاص هي أن تكون وقحاً أن تقول “لا” لأي شخص يحاول أن يعطلك عن الوصول لأهدافك.

لابد أن تختار بين اصدقاءك ووقتك الذي هو أكبر كنز لديك

من ستختار؟

إذا إخترت التسكع مع اصدقاءك على أداء مهمه ستقربك من هدفك فهذا يعني أنك شخص هوائي طفولي يريد اللهو فقط.

يا ابن أدم إنما أنت أيام كلما ذهب يوم ذهب بعضك لذا إستغل وقتك.

الحسن البصري

الخطوة الثانية في تنظيم الوقت بأسهل طريقة : الليلة السابقة.

تنظيم الوقت بأسهل طريقة ممكنة
تنظيم الوقت بأسهل طريقه ممكنة.

بعد ان قمت بالخطوة الأولى وعرفت ما الذي يُضيع وقتك وقمت بالتحكم به أو حذفه جاءت الخطوة التالية وهي التخطيط من الليلة السابقة.

قبل أن ندخل في هذه النقطة لابد أن نعرف أولاً ما أهميتها؟!

قد تتسائل :لماذا أخطط يومي من الليلة السابقة ؟ما أهمية ذلك؟!

الإجابة: إذا كنت تعرف اليوم ماذا ستفعله غداً وما هي أعمالك الذي ستنجزها سيسهل عليك كثيراً فمثلاً:

  • سيقوم ذلك بتحفيزك للإستيقاظ لأنك سوف تأخذ خطوة أخرى اليوم في تحقيق أهدافك.
  • سيُسهل عليك أيضاً عناء أن تجلس بالساعات عندما تستيقظ فقط لتُحدد ما الذي ستفعله اليوم.

لو مش عارف أنت هتصحى تعمل إيه النهاردة يبقى إرجع كمل نوم أحسن.

القائل: الأستاذ إبراهيم عادل

الخطوة الثالثة في تنظيم الوقت بأسهل طريقة : تحديد الأولويات والبدء بالأهم.

تنظيم الوقت بأسهل طريقة ممكنة
تنظيم الوقت بأسهل طريقه ممكنة

كده تمام إحنا قولنا لحد دلوقتي

تعرف وقتك بيضيع في إيه وتتحكم فيه أو تزيله

بعد كدا تحدد النهاردة قبل ما تنام إنت هتعمل إيه بكره.

الخطوة التالته بقا يا سيدي اهم خطوة وكتير مننا بيغفل عنها.

ألا وهي تحديد الأولويات والبدء بالأهم “الصعب” قبل الغير مهم الأن.

كثير من الطلاب يقول:”أنا سوف أبدأ بالأسهل غير المهم الان وسأترك الأصعب لأنني إذا انتهيت من الاسهل سيكون حافزا لي وسيشجعني أن أقوم بالأصعب”

ويكون مصير هذا الطالب المسكين أن ينام ويؤجل الصعب المهم إلى اليوم التالي ويظل يؤجل و يؤجل ظناً منه أنه صعب وإذا بدأ به سوف “يتعقد”.

نصيحتي لكل طالب وبأي شخص:

  • ركز على المهم وإبدأ به يومك أولا قبل السهل.
  • لا مانع من أن تقضي يوما كاملا في مهمه واحده مادامت مهمه للغايه وستقربك من هدفك.
  • صدقني إذا بدأت بالصعب ستكتشف انه ليس كذلك وأنه ليس بهذه الصعوبه.
  • أنت لست روبوت يمكنك القيام بكل المهام لذا أن تركز على مهمتين في يومك أفضل بكثير.

الخطوة الرابعة: اترك فواصل “أنت لست أله”

بعد أن قمت بكل ما سبق تبقت لك الخطوه الأخيره وهي أن تترك فواصل ولا تذاكر أكثر من 25 دقيقة.

نعم كما سمعت لاتذاكر أكثر من 25 دقيقه; لأن بعد هذه المده فإن الشخص لا يستطيع أن يركز أكثر .

وأن تكافئ نفسك لأنك قد قمت بعمل رائع وأفضل مكافأه هي شوكلاته جلاكسي أو مشاهده فيلم

يمكنك تحميل كتاب إدارة الأولويات من هنا

في نهاية مقالي عن تنظيم الوقت بأسهل طريقه ممكنة أطلب منك أن تشارك هذا المقال مع أصدقائك، وكل من تعتقد أنه في حاجة له، فربما يكون حافزاً قوياً لشخص ما ويساعده على تغيير حياته للأفضل.

كتبته: نعمه زكريا زاحم

إقرأ أيضاً لنفس الكاتبة:

كيف تكسب الناس في ست خطوات

العادة التي غيرت حياتي

أفضل التطبيقات المفيدة 2021