خطاب تقديم ( Cover letter) : كيفية كتابتة بإحتراف؟

خطاب تقديم أو المسمى ب ” رسالة التغطية ” ( Cover letter) له أهمية كبيرة و الكثير لا يعلم أهميتة ولا يعلم ماهو

فالمعظم لديهم معرفة بكيفية كتابة سيرة ذاتية إحترافية لكن خطاب التقديم لا يقل أهمية عن السيرة الذاتية كما له طريقة للكتابة و شروط خاصة به وتعتبر كتابة خطاب التقديم و جعله ملائم لوظيفة معينة واحدة من أصعب و أهم التحديات خلال عملية البحث عن وظيفة و التقديم لها فهو يمكن أن يكون النقطة الفارقة بينك وبين باقى المتقدمين للوظيفة و محتمل أن تسبب تجاهل لسيرتك الذاتية فلهذا يجب أن تكتبه بإهتمام و تركيز و تبذل مجهود لكى يكون بشكل إحترافى

فهو بمثابة إعلان لنفسك و خبراتك و هذة المقالة ستسلط الضوء على كيفية كتابة خطاب تقديم إحترافى.

خطاب تقديم ( Cover Letter) : كيفية كتابتة بإحتراف؟
خطاب تقديم ( Cover Letter) : كيفية كتابتة بإحتراف؟

ماهو ال Cover letter وماهى أهميتة؟

هو خطاب مرفق مع السيرة الذاتية و يحتوى على معلومات إضافية عن مهاراتك و خبراتك وسبب تقدمك للوظيفة

مع عدم تكرار معلومات قد تم ذكرها فى سيرتك الذاتية.

فقط ركز على ذكر مهاراتك المتوافقة مع متطلبات تلك الوظيفة وفكر جيداً أثناء كتابتك إياها

فهى بمثابة إعلان تسويقى لنفسك تظهر فيه خبراتك و مهاراتك .

تكمن الأهمية الكبرى لخطاب الالتغطية فى أنه أول ما يتم النظر إلية قبل سيرتك الذاتية

وبالتالى فهو أول إنطباع عنك وهو شئ بالغ الأهمية فكن حريصاً أثناء كتابتك إياه وتجنب الأخطاء

الإملائية أو المطبعية وأن تكون محدداً لأهم النقاط ويجب أن تركز على الشركة التى تقدم إليها وجعل كل التفاصيل

تتعلق بها مع ذكر أسباب إهتمامك بتلك الشركة .

ف ال Cover letter بمثابة فرصة يجب إنتهازها لجذب إنتباة صاحب العمل و وسيلة هامة لإبراز النقاط التى لم تسردها فى سيرتك الذاتية .

كيفية كتابة السيرة الذاتية إحترافية .

ماهو خطاب تقديم (Cover letter ) وماهى أهميتة؟

كيفية كتابة ال Cover letter ؟

يتكون خطاب التغطية من أربع فقرات فى غاية الأهمية و يجب أن يتم كتابتهم بطريقة منظمة و مرتبة.

و يحتوى على معلومات أساسية مثل : الإسم و معلوماتك الشخصية

إسم الشركة و عنوانها

تاريخ كتابة الخطاب

الجملة الإفتتاحية

محتوى الرسالة

الجملة الختامية

وهيا بنا نعرف بالتفصيل كيفية كتابتهم بطريقة إحترافية ^ _ ^

أولاً : التحية

تقوم بتوجيهها مباشرة إلى المدير/ مسؤول التوظيف، مسبوقة بلقبه المناسب Ms/Mr

مثل : Mr Mahmoud Osman

ولذلك يجب أن تكون على معرفة بإسم الشخص المسؤول عن التوظيف فى إعلان الوظيفة و يمكنك البحث

عنه على موقع الشركة الرسمى و إذا لم تحصل على أى معلومات فقم بكتابة الجملة الإفتتاحية

بطريقة دقيقة محاولاً إظهار قدر الإمكان أنك توجه رسالتك إلى شخص أو مجموعة أشخاص

معينين ( Hr department) و كلما بذلت مجهود فى كتابة خطاب التوصية سيظهر رغبتك و إهتمامك

عند التقديم للوظيفة و سيزيد فرصتك فى القبول بها .

كيفية كتابة ال Cover letter ؟
كيفية كتابة ال Cover letter ؟

تابع كيفية كتابة خطاب التغطية :

الفقرة الأولى :

هذة الفقرة لها أهمية كبيرة و تكمن فى أنها تمثل الإنطباع الأول عنك لدى مسؤول التوظيف

و التى يمكنك من خلالها تقديم نفسك بشكل مختصر و إظهار مدى إستحقاقك للوظيفة.

الفقرة الثانية :

فى الفقرة السابقة قمت بتقديم نفسك بشكل يليق بك و هذة الفقرة ستقوم بالتركيز على مهاراتك

و إنجازاتك الخاصة و المتعلقة بتلك الوظيفة و إظهار خبراتك وكل ما يثبت أنك مميز عن باقى المتقدمين

مع إظهار حماسك و شخصيتك ولكن فى سياق الحديث عن تلك الوظيفة .

الفقرة الثالثة :

من خلال بحثك عن معلومات حول تلك الشركة ومعرفتك بالأقسام المتواجدة فيها من خلال الإنترنت و شبكات التواصل الاجتماعي ستقوم بإظهار متابعتك لنظام الشركة و مدى مطابقة خبراتك لها و تأهيلك للإنضمام لطاقم العمل بها .

النهاية :

ستقوم بتلخيص كل ما سبق من خلال جملة واحدة معبرة و موضحة مدى حماسك

و إستعدادك لأداء أفضل ما لديك فى تلك الوظيفة و تحقيق أفضل النتائج.

و يمكنك إنهاء الخطاب بكلمة ” Sincerely ”

ولا تنسى وضع إسمك فى النهاية.

أهم النصائح حول كتابة ال Cover letter:

يجب الإهتمام بالشكل العام للخطاب و أن يكون مرتباً و منظماً و مريحاً لعين القارئ .

كتابة التوقيع بشكل رسمى و الإلتزام بالشكل الازم للخطاب من حيث المحتوى وعدم

إستخدام الكثير من الخطوط و الألوان فكلما إتسم بالبساطة و الوضوح والبعد عن الكلمات

العامية و مراعاة عدم وجود أخطاء إملائية كلما زادت ثقتهم ودل ذلك على إتقانك فى الآداء.

وعند كتابة مهاراتك يفضل أن تكون متوافقة مع متطلبات الوظيفة مع ذكر أمثلة من تجربتك الشخصية

لإعطاء أكبر دليل على إمتلاكك تلك المهارات .

ولا تنسى مراجعتة جيداً قبل إرساله و حاول أن توضح جيداً أنك تعرف معلومات عن الشركة و الوظيفة

مع ذكر سبب تقديمك لهذة فى القبول بالوظيفة

ولتأخذ فى الإعتبار عدم كتابة نفس المعلومات الواردة بالفعل فى سيرتك الذاتية

يمكنك شكر الشخص الذى تكتب إلية الخطاب على الوقت و الإهتمام الذى منحك إياه

وهذة الحركة لها تأثير جميل و تدل على تقديرك لأهمية الوقت .

لاحظ :

يتم إرسال خطاب التقديم عند الرد على إعلان وظيفة أو أرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني

و يمكنك متابعة مباشرة فى رسالة البريد الإلكتروني أو إرسالة بصيغة pDf مع سيرتك الذاتية

لكن إذا طلب منك إرسال سيرتك الذاتية فقط فلا تقم بإرسال خطاب التقديم وحاول دائماً أن تلتزم

بالتعليمات الموجهة إليك.

أهم النصائح حول كتابة ال Cover letter:
أهم النصائح حول كتابة ال Cover letter:

وفى الختام 🥰

أود إخبارك بمدى أهمية خطاب التوصية و قوته

فهو يلعب دور هام و كبير فى تعزيز سيرتك الذاتيه

وزيادة فرصة قبولك فى الوظيفة و تطوير مستواك الوظيفى للأفضل

| كتبتة: ندى سعيد |