عرض تقديمي presentation |كيف تقدم عرضًا تقديمًا مميزًا
قد تصاب بالخوف عند تقديمك لعرضك الأول أمام الناس وتتسائل عن ما هي الخطوات التي ستساعدك في تقديم عرض تقديمي مميز وفي هذا المقال سنساعدك في الوصول إلى ذلك.
أولًا: التجهيز للعرض
هناك بعض الخطوات التي يجب عليك فعلها أثناء تجهيزك للعرض وهي:
حدد جمهورك
تحديد الجمهور هو أمر مهم جدًا فعندما تقدمًا عرضًا لطلاب الثانوية يختلف كثيرًا عن تقديم عرض لمجموعة من الموظفين في أحد الشركات و هناك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها عن جمهورك وهي:
- لمن ستقدم العرض؟
- حدد مستوى معرفة جمهورك بالموضوع.
- ماذا ينتظرون أن تقدم لهم في عرضك التقديمي هذا.
- ما توقعاتهم للعرض؟
إجاباتك عن هذه الأسئلة سيساعدك بشكل كبير في تجهيزك للعرض التقديمي الذي ستقدمه فالجمهور الذي سيستمع إليك هو من سيحدد نجاح العرض أم لا فيجب أن تشبع رغباتهم التي حضروا من أجلها وتكون عند حسن ظنهم.
جهز المحتوى الذي ستقدمه
تجهيزك للمحتوى الذي ستقدمه أمر في غاية الأهمية وأمر مسلم به فلا يصح أن تذهب لتقديم أحد العروض وأنت تنوي أن تقدمه بشكل أرتجالي وسأقترح عليك نصائح لتجهيز محتوى العرض كالتالي:
- حدد النقاط الرئيسية التي ستتحدث عنها.
- استخرج من الأفكار الرئيسية أفكارًا فرعية.
- وجه الأسئلة لنفسك وتوقع الأسئلة التي قد يطرحها عليك جمهورك.
- توجه إلى شبكة الأنترنت وأبحث عن الأمور التي تعتقد أنك لا تغطيها بشكل جيد.
- حاول أن تجعل المحتوى الذي تقدمه مدعم بالمصادر الموثوقة.
- بعد تجهيزك للمحتوى من المهم أن تقسمه لثلاثة أجزاء: مقدمة ومحتوى رئيسي ثم خاتمة.
- تأكد أنك غطيت جوانب الموضوع بشكل جيد.
- نظم المحتوى على الوقت المتاح لك لكي تستطيع أن تغطي كل الجوانب في الوقت المحدد.
بعد كتابتك وتجهيزك للنص سننتقل إلى تجهيز الوسائط والعرض التقديمي
شاهد أيضًا:مهارات العرض والتقديم: أفضل الطرق لتتخلص من رهبة المسرح..!
الوسائط التقديمية
استخدامك للوسائط المتعددة سيعزز من العرض التقديمي الذي ستقدمه وسيجزب إنتباه الجمهور ولكن هناك بعض النصائح التي أود أن أقدمها لك قبل تجهيزك لهذه الوسائط:
- لا تبالغ في استخدام المؤثرات الحركية واستخدم مؤثرات وانتقالات مريحة للعين.
- استخدم صورًا توضيحية ذات جودة عالية.
- استخدم ألوانًا منسابة ومريحة للعين.
- أكتب النص في شكل نقاط واستخدم رسومًا بيانيا للتوضيح.
- لا تبالغ في كتابة النصوص لأنه من المفترض أن يكون تركيز جمهورك على كلامك وليس على قراءة المكتوب فاكتب النقاط المهمة فقط.
عرض تقديمي تجريبي
تدرب على العرض الذي قمت بتجهيزه وقم باستشارة أحد أفراد عائلتك أو أحد أصدقائك وأطلب منه الآتي:
- أن يحدد لك نقاط القوة ونقاط الضعف في هذا العرض.
- أن يبدي ملاحظته حول الوسائط التي ستستخدمها.
- بعد أن يقدم لك نصائحه حاول أن تستفيد منها وتملأ الثغور التي تفقدها في عرضك
شاهد أيضًا: كيف تقوم بإلقاء عرض تقديمي
ثانيًا: نصائح قبل تقديم العرض
- قم بارتداء ملابس مناسبة ومنسقة ومريحة بالنسبة لك ولا تعيق حركتك.
- اذهب قبل الموعد المحدد.
- تأكد من أن الأجهزة التي ستستخدمها تعمل بشكل جيد.
- تأكد من أن الوسائط التي ستقوم بعرضها تعمل بشكل جيد ولم يحدث بها أي خلل أو عطل.
ثالثًا: نصائح أثناء تقدميك للعرض
• الثقة بالنفس
إن ثقتك بنفسك تعطي أنطباعًا جيدًا للجمهور وسيثق الجمهور بما ستقدمه عكس إذا دخلت عليهم مطأطأ الرأس وعديم الثقة.
• كن على طبيعتك
عندما تكن على طبيعتك بدون تكلف سيعطي إنطباعًا جميلًا عنك وأيضًا بقائك على طبيعتك سيجعل تركيزك منصبًا على ما تقدمه وليس على تكلفك أمام الناس.
• نبرة صوتك
ركز على نبرة صوتك وحاول أن تجعلها مناسبة ليست بالعالية الصاخبة وليست بالهادئة التي تشعر من يجلس بالنعاس، ويجب عليك أيضًا أن لا تجعل صوتك يبدوا مهتزًا أو مرتعشًا.
• لغة الجسد
- حاول أن تهتم بحركة يديك وتجعلها متناغمة مع طريقتك في التحدث.
- لا تتحرك حركات كثيرة ذهابًا وأيابًا لكي لا تشعر جمهورك بالتوتر ولتكن حركتك بهدوء ومن نقطة إلى أخرى.
- لا تقف في مكان واحد ثابتًا كالصنم ولكن حاول أن تتحرك حركات هادئة.
- حول أن تتجنب الحركات التي تشعر من يستمع إليك أنك متوتر.
• اكسر الجليد ice breaking
الدقائق الأولى قد تكون هي الأصعب في عرضك التقديمي ولذلك حاول أن تكسر الحواجز بينك وبين جمهورك وسأقترح عليك بعض الأفكار:
- القي نكته.
- اطرح سؤالًا.
- شاركهم قصة.
- أخبرهم بأرقام أو إحصائية مرتبطة بالموضوع.
- أخبرهم بمعلومة تدهشهم حول الموضوع.
• انتهاء العرض التقديمي
حاول أن تنهي عرضك التقديمي بالدعوة إلى اتخاذ إجراء.
ختامًا أتمنى أن تكون قد أستفدت من هذا المقال وتقدم عرضًا تقديميًا رائعًا في المرة القادمة.
للمزيد من النصائح أنضم لمجتمعنا الإيجابي وعائلتنا من هنا
الكاتبة : دعاء القناوي