كتاب Getting things Done | المبادئ الخمس لإنجاز المهام.

كتاب Getting things Done يعد واحدًا من الكتب الشهيرة، والمعروفة؛ لمساعدتك في إنجاز المهام، وهنا سنتعرف معًا بعض المبادئ التي وضعها في الكتاب؛لمساعدتك على إنجاز المهام.

سنتاول كتاب Getting things done ليس كله في هذه المقالة، ولكن سنتناول البعض منه، وما هو مختص بإنجاز المهام.

أتعتقد أنك لن تستطيع إنجاز المهام أبدًا، وستظل شخصًا فوضويًا للابد يحب العشوائية فقط؟

أريدك قبل قراءة هذا المقال أن تستحضر النية بالتغيير، والعلم النافع، والدعاء بالثبات على ما هو أفضل؛ لأننا نحتاج للدعاء دومًا بالثبات.

كما قمت منذ قليل بإستحضار النية فالآن كل ما عليك هو قراءة هذا المقال؛ للإطلاع عليه، والاستفادة منه بأكبر شكل دون التفكير في أنك شخص سيء.

^{لماذا تحاول أن تصبح شخصًا منتجًا؟}

من المهم أن تكون ذلك الشخص المنتج في حياتك لأجل الكثير من الأسباب مثل:

١-توفر الوقت، والمهام لأعمال أخرى.

٢-التمكن من القيام بأمور متعددة في وقت واحد.

٣-القدرة على إنتاج ماهو ذات أولوية بحياتك.

كتاب Getting things Done يعد واحدًا من أهم الكتب التي إذا بحث عن الإنتاج ستجده معروفًا في قسم الكتب عن الإنتاج، وكيفية تقسيم، وإنجاز مهامك بكل سهولة مع خطوات واضحة.

نبذةعن كتاب Getting things Done

يرجع Getting things Done للمؤلف: David Allen.

الكتاب بالنسخة الإنجليزية، كما توجد منها العربية أيضًا.

يوضح المؤلف أن الضغط العصبي الذي يكون فيه الإنسان؛ لأسباب عدم التنظيم، وكثرة المهام، ووجود الفوضى، العشوائية.

وضع المؤلف بعض المبادئ، وهي المبادئ الخمس؛ لتحقيق أهدافك، وإنجاز مهمامك كخطوات مساعدة.

المبادئ الخمس للنجاح من مؤلف كتاب Getting things Done

أعتمد المؤلف في كتابه إنجاز المهام على خمس مبادىء مهمة لك كشخص يريد الإنتاج، والنجاح.

المبدأ الأول:الحصرفي كتاب Getting things done.

يتحدث المؤلف في كتابه عن مدى قدرة عقل الإنسان الكبيرة في مجالات مختلفة، ومدى مهاراته المتميزة مثل: ١-التنظيم.

٢-التخطيط.

٣-التفكير.

٤-التحليل.

بالرغم من قدرة العقل الفائقة في ما سبق ذكره، ولكن العقل يملك صفة سلبية جدًا، وهي عدم القدرة على حفظ كل المعلومات التي يستقبلها يوميًا مثل:

١-الرسائل النصية.

٢-مكالمات تليفونية.

٣-ايميلات الشركات، والوظيفة.

٤-تصفح منصات التواصل الاجتماعي.كما عرفت سابقًا قيام العقل باستقبال الكثير من المعلومات؛ لذلك يحتاج العقل لممارسة الحصر بشكل دائم، ومستمر.

سيساعدك الحصر على حصر المعلومات التي تريدها، وجعلها أمام عينيك، أو تثبيتها بعقلك.

يتم الحصر بطريقتين فالأولى عن طريق الحصر، أو التدوين الورقي، والثانية عن طريق الحصر، أو التدوين الرقمي.

الأولى تتم عن طريق إحضار ورقة وقلم فقط، أما الثانية تطلب استخدام الهاتف؛ لحفظ المعلومة.

بعد قيامك لحصر المعلومات التي تريدها، ولا تريدها ستجد أنك في مأزق آخر وهو كيفية تحقيق الهدف، وواحدة من عدم وصول الكثير من الناس لأهدافهم هي عدم التوضيح؛ لذلك المبدأ الثاني في الكتاب هو التوضيح.

المبدأ الثاني : التوضيح في كتاب Getting things done.

أجعل اهدافك، وأحلامك كلها واضحة أمامك، وأمام عينيك؛ حتى تصبح سهلة التنفيذ، ولكن كيف تجعلها واضحة؟

يمكنك جعلها واضحة عن طريق إحضار ورقة، وقلم وحصرها ثم المقارنة بين الأهداف القابلة للتنفيذ، والغير قابلة للتنفيذ.

الأهداف القابلة للتنفيذ هي ما يمكنك تنفيذها في الحين أثناء قراءة هذه المقال أيضًا مثل: حضور دورة معينة، أو تدريب معين، أما الأخرى الغير قابلة للتنفيذ هي التي يمكنك تسجيل رؤيتك عنها، أو أخذ معلومة عنها لكن يصعب عليك تحقيقها في يوم واحد مثال: عليك تسديد ديَّن معين لأحدهم، وأخبرك أنه يريد المال في وقت معين إذًن أنت أصبح لديك خبر بقراره، ولكن لا تحتاج لتنفيذ هذا الهدف في نفس الوقت.

الآن أنت قمت بعمل الحصر، وتوضيح الهدف، أو المهام فماذا ستفعل؟كل ما عليك فعله هو أخذ الأهداف القابلة للتنفيذ، وترتيبها وهو المبدأ الثالث في الكتاب.

المبدأ الثالث:الترتيب.

يمكنك ترتيب الأهداف، أو المهام القابلة للتنفيذ وتقسيمها على أساس ثلاث عناصر.

الخطوة الأولى: المشروع.

حدد مشاريعك، أو أهدافك، ومهامك المهمة، والتي عليك إنقاذها في الحال، أو تنفيذها؛ لعدة أهداف.تلك الخطوة ستساعدك على معرفة ما هي الأمور المهمة ذات أولوية في حياتك بشكل أكبر.

الخطوة الثانية:الوقت.

الآن قد قمت بعمل الحصر، والتوضيح، والترتيب لأهدافك، وحان وقت المراجعة الخاصة باهدافك.

^{المبدأ الرابع:المراجعة.}

المراجعة خطوة من أولى الخطوات المهمة؛ لإنجاز أي هدف، أو مشروع، أو مهمة.

ستقوم في مبدأ المراجعة بمتابعة الأفكار الغير قابلة للتنفيذ، والأخرى القابلة للتنفيذ؛ لأنه عليك أن تقوم بمعرفة هل أنت لست بحاجة للأهداف الغير قابلة للتنفيذ أم لا؟ أيضًا تحتاج لمتابعة الأهداف القابلة للتنفيذ، وما الذي حققته منه، ومالا حققته أيضًا.

المبدأ الخامس: التطبيق.

أنت الآن حققت أربع مبادئ، وخطوات؛ لجعل أهدافك حقيقية بطريقة مبسطة، ولكن ام تجعلها حقيقة؛ لذلك تحتاج للخطوة الآخيرة وهي التطبيق.حاول أن تطبق ما طبقت عليه المبادئ الأربعة؛ لتجعله واضح، وواقع.

ملخص المقال.

يقول الكاتب ديفيد مؤلف كتاب إنجاز المهام أن الضغط العصبي يأتي نتيجة العشوائية، وعدم التنظيم، والوضوح للأهداف، وينصح اتباع خمس مبادئ؛ لإنجاز كل المهام.

المبادئ الخمس؛ لتحقيق إنجاز المهام.

المبدأ الأول: الحصر.

أحصر المعلومات المهمة فقط، ودونها في ورق أو دونها رقميًا في ملاحظات الهاتف الخاص بك .

المبدأ الثاني: التوضيح.

أجعل أهدافك، أو مهامك واضحة ليست غامضة، وقارن بين الأهداف القابلة الغير قابلة للتنفيذ.

المبدأ الثالث: الترتيب.

رتب أهدافك، ومهامك، ودون تواريخ المهمة.

المبدأ الرابع : السياق.

أجعل الأحداث متقاربة، وأجمع تواريخ المهام في سياق واحد.

المبدأ الخامس: التطبيق.

قم بتطبيق المبادئ الأربعة، وطبق ما اتفق الناس على كونه مستحيل .

رابط تلخيص الكتاب صوتيًا يمكنك سماعه هنا

يمكنك الإنضمام لأكبر مجتمع إيجابي على منصة فيسبوك؛ لتجد ملخصات، وآراء قرًَاء آخرين فيه.

رابط الانضمام هنا

بوصولك لهذه الأسطر نكون قد انتهينا من أسطر مقالتنا بكل بساطة، وأرجو أن تكون قد وجدت ضالتك المفيدة بها.

أقرأ أيضًا: كتاب مدير الدقيقة الواحدة .

كتبته / حبيبة عمرو شبل.