تطبيق جداول البيانات للشركات والمؤسسات المالية.

إن تطبيق جداول البيانات للشركات والمؤسسات المالية مهم جداً للغاية حيث أنه يمكن تجميع الكثير من المعلومات والبيانات مع القدرة علي الرجوع إليها في أي وقت للبحث والمقارنة والتعديل، وهذا ما سوف نتحدث عنه في هذا المقال عن ما هو جدول البيانات وما أهميته وكيفية استخدامه.

ما هو جدول البيانات؟

هو برنامج مجاني يمكن تحميله علي أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة، فيتم استخدامه في الأعمال المتعلقة بالبيانات والحسابات والخطط المالية.

وهو يتكون من جداول ذات اتجاهين رأسي وأفقي توزع فيها البيانات الخاصة بالحسابات والأموال وهذا مثل برنامج الأكسل من مايكروسوفت.

فوائد استخدام جداول البيانات.

لاستخدام جداول البيانات فوائد مهمة جداً في التعاملات ومن أهم هذه الفوائد:

• أنها توفر على المستخدم الكثير من الوقت والمجهود كما أنها تحتوي علي الكثير من البيانات التي يمكن الرجوع إليها في أي وقت للبحث والمقارنة والتعديل.
• وجداول البيانات أيضاً تمتاز بأنها ذات تكلفة بسيطة وسريعة عالية وسهلة الاستخدام وأنها مرتبة بطريقة مبسطة وواضحة.
• أنها أيضاً يمكن التخطيط بها لفترات صغيرة أو كبيرة علي حسب المدة التي يحددها العمل والعملاء.
• إن المميز في جداول البيانات للشركات والمؤسسات المالية أنها تستخدم صيغة التنبؤ، وعندئذ يمكن توقع إجمالي الأرباح بالسعر القديم والجديد
• وهي أيضاً تخدم احتياجات المديرين والاقتصاديين وأي شخص يعمل مع العلاقات بين أنواع المعلومات الكمية.
• أنها أيضاً يمكن للمستخدم إجراء العمليات الحسابية تلقائياً دون استخدام الآلة الحاسبة.
• تُستخدم لتتبع الاستثمارات الشخصية والميزانية والفواتير وتتبع المخزون والتحليل الإحصائي و النمذجة الرقمية ودفاتر العناوين ودفاتر الهاتف وتسميات الطباعة.
• وبالإضافة إلى ذلك أنه يمكن استخدامها في كل المهن وهذا لحساب المعلومات وتحليلها وتخزينها.
• ومن المتطلبات الأساسية التي يحتاج إليها لبناء هذه الجداول لإمكانية استخدامها برامج مثل Microsoft Excel و Apple Numbers و LibreOffice ويُمكن لهذه البرامج أن تُساعد في تحليل وفهم أي نوع من البيانات إذا تم استخدامها بالطريقة الصحيحة
• ومن أيضاً أهم المتطلبات التي يجب توافرها لبناء هذه الجداول مثل أجهزة كمبيوتر مثل Windows أو Mac أو Linux مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت.
• أو أي برنامج لجداول بيانات ، مثل Microsoft Excel أو LibreOffice أو OpenOffice. وبالإضافة إلي بعض مهارات جداول البيانات الأولية مثل إدخال البيانات والحسابات الأساسية.

اقرأ أيضاً: كيف تصبح مدخل بيانات محترف وأهم المصادر للتعلم؟

كيفية استخدام جداول البيانات للشركات والمؤسسات المالية على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة.

أولاً استخدام جداول البيانات على أجهزة الكمبيوتر.

• يجب أولاً تنزيل تطبيق جداول البيانات.
• ومن ثم فتح هذا التطبيق وإنشاء جداول البيانات.
• و لإنشاء جدول جديد عليك بفتح الشاشة الرئيسية لتطبيق “جداول البيانات” في sheets.google.com.
• تم بعد ذلك النقر على رمز إنشاء جدول بيانات جديد علامة زائد. سيؤدي هذا إلى إنشاء جدول البيانات الجديد وفتحه.
• ويمكن أيضاً إنشاء جداول بيانات جديدة من عنوان URL‏ sheets.google.com/create .
• ويمكن أيضاً تعديل جدول بيانات وتنسيقه وإضافة النصوص والأرقام في جداول البيانات
• ويمكن أيضاً مشاركة الملفات وع العملاء والمستخدمين وعرضها والتعديل والتعليق عليها بكل سهولة.

ثانياً استخدام جداول البيانات على أجهزة الهاتف الأندرويد.

• عليك أولاً تنزيل تطبيق جداول البيانات على جوجل بلاي.
• افتح تطبيق جداول البيانات علي الشاشة الرئيسية بعد التثبيت.
• عليك إنشاء جداول البيانات وعرضها مع التعامل مع التنسيقات المختلفة.
• وأيضاً يمكنك فتح الملفات واستيرادها و تعديلها من خلال XLS وXLSX وXLSM وCSV وTSV
• ويمكن التصدير أيضاً كملف XLSX وODS وPDF وكصفحة ويب (بتنسيق HTML كملف ZIP). ويمكنك تصدير ورقة واحدة كملف CSV أو TSV أيضًا.
• ويمكن أيضاً مشاركة الآخرين والعمل معهم وعرض هذه الجداول والتعديل عليها والتعليق عليها.

ثالثاً كيفية استخدام جداول البيانات على أجهزة الايفون.

• تنزيل تطبيق جداول البيانات علي اب ستور.
• وبعد ذلك عليك فتح التطبيق من الشاشة الرئيسية بعد التثبيت.
• وبعد الفتح سوف يظهر لك خيارات فعليك اختَر ما إذا كنت تريد استخدام نموذج أو إنشاء مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي.
• فإذا استخدمت نموذجًا، سيفتح التطبيق النموذج.
• وإذا أنشأت ملفًا جديداً، ستحتاج إلى إدخال اسم للمستند أو لجدول البيانات ، ثم النقر على إنشاء.
• و يمكنك أيضاً عرض الملفات التي تم إنشاؤها على أي جهاز وغيرها من المستندات، مثل ملفات Microsoft® Word أو Excel أو PowerPoint.
• فعندما تفتح التطبيق ويظهر لك ملف فهذا ما تم العمل عليه مؤخراً.
• أما المميز بنجمة فهي من الملفات المهمة.
• وبالإضافة إلى ذلك أنه يمكن مشاركة الملفات مع الآخرين ومشاهدة تعليقاتهم وتعديلاتهم.
• ويتم أيضاً حفظ الملفات في حالة عدم الاتصال بالإنترنت، وسيتم حفظ التغييرات على جهازك أثناء إدخال النص، وسيتم حفظها في Drive بعد إعادة الاتصال بالإنترنت.
• وعندما تكون متصلاً بالإنترنت، يحفظ Google تلقائيًا التغييرات التي تجريها أثناء الكتابة، ولست بحاجة إلى زر حفظ.
• ويمكنك أيضاً نسخ الملفات وهذا عن طريق النقر على الملف وسيظهر كلمة المزيد ثم النقر علي كلمة إنشاء نسخة.

وفي الختام نود القول إن تطبيق جداول البيانات من الأمور المهمة في الحياة وبخاصة لأصحاب الشركات والمؤسسات المالية لما فيه من التنظيم والسهولة وسرعة الاستخدام للمستخدم والعميل

اقرأ أيضاً: كيف يتم تعريف جدول البيانات؟ وما هي فوائد استخدامه

الكاتبة أميرة حامد